Recenze poskytovatelů virtuálních datových místností - Virtual Data Rooms

  • 10nejlépe hodnocených datových místností
  • 1 000+ Ověřených recenzí
  • 35+ poskytovatelů virtuálních datových místností
Poslední aktualizace: September, 2022

Nejlepší poskytovatelé datových místností

1

Virtuální datová místnost iDeals nabízí širokou škálu nástrojů pro přizpůsobení a spolupráci. Snadno nastavitelný software a jeho uživatelsky přívětivé rozhraní zajistí hladký průběh všech online obchodů nebo služeb správy dokumentů. iDeals VDR umožňuje uživateli generovat grafy a vlastní zprávy o aktivitě uživatele. VDR je široce používán společnostmi všech velikostí.

Zkušební verze zdarma: 30 Days
Volba uživatelů 2022
Capterra
4.8/5.0
G2
4.7/5.0
Software Advice
4.9/5.0
GetApp
4.8/5.0
2

Drooms je německý poskytovatel, který nabízí skromné funkce za rozumnou cenu. Každá další funkce je přidanou hodnotou za měsíc. Drooms VDR má širokou škálu pokročilých nástrojů pro přizpůsobení digitální datové místnosti.

Zkušební verze zdarma: Ne
Capterra
N/A
G2
N/A
Software Advice
4.6/5.0
GetApp
4.6/5.0
3

Intralinks důvěřuje mnoho velkých společností a známých světových značek. Jedná se o zkušeného tradičního poskytovatele virtuálních datových místností s vysokými standardy kvality a zastoupením v několika zemích. Je skutečným gigantem v odvětví datových místností a jeho cílovým trhem jsou velké podniky. Řešení VDR společnosti Intralinks se nemusí zdát dostatečně flexibilní pro mladší podnikatele, kteří preferují agilní software.

Zkušební verze zdarma: 30 Days
Capterra
4.3/5.0
G2
3.6/5.0
Software Advice
N/A
GetApp
4.3/5.0
4

Datasite je aktualizovaný softwarový produkt společnosti Merrill Corporation. Datasite je VDR, které poskytuje vynikající řešení pro komplexní obchody. Merrill také poskytuje kvalitní doplňkové služby, které pomáhají při poradenství, správě obsahu a dalších procesech požadovaných pro ziskové společnosti.

Zkušební verze zdarma: 14 Days
Capterra
4.9/5.0
G2
N/A
Software Advice
N/A
GetApp
N/A
5

DealRoom je M&A due diligence SaaS. Software je drahý, cenově dostupný, ale poskytuje pokročilé online nástroje pro nákupní i prodejní stranu procesu M&A. Software má také funkce, které řeší každý aspekt životního cyklu fúzí a akvizic.

Zkušební verze zdarma: 14 Days
Capterra
4.6/5.0
G2
N/A
Software Advice
4.6/5.0
GetApp
4.6/5.0
6

Digify je relativně mladý poskytovatel virtuálních datových místností. Navzdory pozdnímu vstupu na trh VDR nabízí všechny základní nástroje virtuálních datových místností a je dobře známo, že jde o uživatelsky přívětivou platformu zaměřenou na malé podniky.

Zkušební verze zdarma: 7 Days
Capterra
N/A
G2
4.5/5.0
Software Advice
4.9/5.0
GetApp
4.9/5.0
7

Ansarada nabízí pohodlnou virtuální datovou místnost s umělou inteligencí věnovanou náležité péči a fúzím a akvizicím. Běžně se používá pro účely dohody o jednom toku. Zde budete mít všechny nástroje, které potřebujete k úspěšnému průchodu těmito procesy. Uživatelsky přívětivé rozhraní a sada základních nástrojů usnadní zvládnutí tohoto softwaru.

Zkušební verze zdarma: 14 dní
Capterra
4.6/5.0
G2
4.3/5.0
Software Advice
N/A
GetApp
4.6/5.0
8

Citrix Systems je spolehlivá společnost poskytující cloudové služby pro online obchodní dohody a potřeby pracovních postupů zaměstnanců. Citrix Workspaces je software virtuálních datových místností pro online obchody a obsahuje všechny nástroje nezbytné pro správu dokumentů. Klienti mohou používat další software Citrix Systems k pokrytí procesních potřeb.

Zkušební verze zdarma: 14 Days
Capterra
4.6/5.0
G2
3.9/5.0
Software Advice
4.6/5.0
GetApp
N/A
9

SecureDocs je docela mladý poskytovatel služeb bezpečného sdílení souborů. Mezi jednotlivci je poměrně populární. Navrhuje několik přístupů ke sdílení souborů a může být použit v obchodních potřebách.

Zkušební verze zdarma: 7 dní
Capterra
4.8/5.0
G2
4.8/5.0
Software Advice
4.8/5.0
GetApp
N/A
10

Virtuální datová místnost Firmex se specializuje na vysoce zabezpečené cloudové služby pro online obchody a sdílení souborů. Firmex si získal pověst bezpečné a užitečné platformy. Tento poskytovatel VDR patří mezi špičkové poskytovatele VDR díky svým vysokým standardům kvality a flexibilnímu přístupu k potřebám klientů. Poskytovatel nabízí různé softwarové balíčky vhodné pro potřeby malých i velkých podniků.

Zkušební verze zdarma: Ne
Capterra
4.6/5.0
G2
3.8/5.0
Software Advice
4.7/5.0
GetApp
4.7/5.0

Jak vybrat software pro datovou místnost: Průvodce výběrem

I když hledání správného VDR (Virtual Data Room) zabere spoustu času a úsilí, tento proces nemusí být nutně těžký, zvláště pokud budete postupovat podle našeho průvodce výběrem řešení pro virtuální datové místnosti.

Identifikace vašeho cíle hraje významnou roli při výběru toho, které z řešení virtuální datové místnosti je pro vaši firmu nejlepší. Jakmile je váš záměr jasný, můžete přejít ke konkrétním krokům výběru kompetentního poskytovatele VDR pro vaše potřeby.

1. Nastiňte své požadavky

Každá společnost a každý projekt je jedinečný. Na základě vašeho účelu, velikosti společnosti, specifik odvětví a mnoha dalších faktorů budete muset procházet mezi předem stanovenými plány Virtual Data Room a přizpůsobenými flexibilními řešeními virtuálních datových místností. V této fázi je třeba mít na paměti dva základní faktory:

Lidé. Začněte seznamem všech, kteří by mohli potřebovat přístup k VDR. Zeptejte se sami sebe:

  • Jsou klíčoví lidé s rozhodovací pravomocí nebo celá společnost?
  • Jakou úroveň přístupu bude mít každý člen?
  • Jsou všichni potenciální uživatelé VDR technicky zdatní?

Pokud ponecháte stranou přísně technickou stránku výběru Virtual Data Room a vezmete v úvahu faktor lidí, pomůže vám to při výběru správného nástroje správně, takže berte v úvahu všechny možné uživatele.

Data. Dalším aspektem, který je třeba zvážit, jsou data, kterým budete ve virtuální datové místnosti důvěřovat. Zeptejte se sami sebe:

  • Jaký je objem dat, která budeme ukládat?
  • Jaké jsou hlavní typy souborů, na které se spoléháme v každodenní obchodní komunikaci?
  • Jaké úrovně důvěrnosti bude organizace potřebovat?
  • Jaké možnosti stahování umožní rychlé sdílení dat?

Plánování struktury VDR předem je vynikajícím přínosem pro bezpečnou a efektivní manipulaci s daty.

S nastíněním toho, co očekáváte od vhodného poskytovatele VDR, jste připraveni přistoupit k dalšímu kroku: vypsání odlišných funkcí, které budete hledat u různých řešení virtuálních datových místností.

2. Zvažte potřebné vlastnosti

Pokud se řešením virtuálních datových místností zabýváte poprvé, možná nevíte, co je tam běžně dostupné. V tomto bodě je důležité pochopit rozdíl mezi základním ukládáním dat a Virtual Data Room . Zatímco typická řešení úložiště nabízejí různé přístupy k úschově dat, jako je nahrávání, prohlížení, stahování a někdy i drobné úpravy virtuálních datových místností přesahují tento rozsah.

Manipulace s daty, kterou umožňují VDR, může zahrnovat mnoho dimenzí technologického pokroku. Můžete se například rozhodnout omezit nebo omezit přístup k určitým sekcím datové místnosti, dokumentům s vodoznakem, sledování stahování, zabránění pořizování snímků obrazovky a další. Zavedení poskytovatelé VDR vám také za příplatek umožní přístup k řadě profesionálních administrativních služeb, jako je překlad nebo skenování dokumentů.

3. Přidělte rozpočet

Přidělení rozpočtu je krátkým, ale zásadním krokem při procházení řešení virtuálních datových místností. Ať už se rozhodujete sami nebo předkládáte VDR svým nadřízeným, mějte na paměti, že funkčnost a efektivita datové místnosti bude vždy korelovat s jejími náklady na používání. To však neznamená, že zřízení virtuální datové místnosti bude nepřiměřeně drahé.

Jak se dále dozvíte, cenová politika poskytovatelů VDR vychází z nabídky služeb a konkrétních požadavků vaší společnosti. A co víc, pokud jednáte s důvěryhodným poskytovatelem, budete mít šanci naučit se a pochopit ceny, než učiníte jakékoli rozhodnutí.

4. Porovnejte možnosti

Při výběru nejlepšího poskytovatele datové místnosti musí každý klient zvážit tyto a mnoho dalších aspektů. Některé společnosti vybírají datové místnosti podle ceny, jiné podle kvality. Ale přesto by si každý z ředitelů měl pamatovat, že na této akvizici závisí týmová práce a ochrana dat. Vysoká cena však nemusí vždy znamenat vysoce kvalitní služby. Všem dalším faktorům je proto nutné věnovat maximální pozornost.

Porovnání dostupných řešení virtuální datové místnosti je časově nejnáročnější fází. V tomto okamžiku zvažte použití následujících kritérií k nastínění nejvhodnějších poskytovatelů Virtual Data Room :

Zabezpečení datové místnosti

Zajištění bezpečnosti vašich dat je klíčové, pokud jde o sdílení dokumentace prostřednictvím VDR. Při porovnávání dávejte pozor na věci, jako je dvoufaktorová autentizace, časované vypršení platnosti přístupu, více úrovní oprávnění a omezení přístupu na základě IP adresy. Všimněte si certifikátů shody poskytovatele, abyste zaručili dokonalou shodu s nejvyššími bezpečnostními standardy. Hledejte řešení virtuálních datových místností, která vykazují certifikace jako SOC 1 & SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR a PCI DSS.

Rozvinutí

Každý VDR nabízí určitou úroveň přizpůsobivosti, pokud jde o operační systémy a zařízení. Ideální řešení bude stejně funkční na všech nejvíce využívaných platformách – ať už jde o iOS nebo Android, Windows, Linux nebo macOS. Nebudete muset instalovat mnoho pluginů ani psát jediný řádek kódu. Podívejte se také na navrhovaná umístění pro hostování dat. Většina řešení virtuálních datových místností využívá veřejné cloudy a několik mezinárodních datových center, ale ta vybraná mohou být schopna nabídnout i fyzické úložiště a datové centrum, které je pro uživatele vhodnější.

Podpora

Efektivitu jakéhokoli daného poskytovatele řešení virtuální datové místnosti můžete posoudit podle dostupnosti zákaznické podpory, kontaktních kanálů, doby odezvy a schopnosti získat specializovaný tým, který vám pomůže s vaší zkušeností s VDR. Výhodná konfigurace nabídky podpory virtuální datové místnosti bude zahrnovat schopnost komunikovat ve více jazycích, mít přístup k někomu v týmu 24 hodin denně 7 dní v týdnu a možnost komunikovat prostřednictvím živého chatu, telefonu nebo e-mailu.

Správa uživatelů

Poskytovatel řešení virtuální datové místnosti, se kterým byste se chtěli spojit, vám dá možnost omezit přístupnost podle místa nebo role, vytvořit více úrovní přístupnosti a sledovat aktivitu všech uživatelů v rámci platformy. Chcete-li zajistit efektivní prostředí pro všechny, hledejte funkce, jako jsou hromadné pozvánky, nastavitelná oprávnění k prohlížení aplikace Excel, upozornění pro uživatele a zjednodušené nastavení skupiny.

Rozhraní

Pokud jde o provádění rozhraní VDR, konečným výsledkem je vždy jasná, intuitivní konfigurace, stejně zřejmá pro finančního ředitele a účetního na základní úrovni. VDR s dobře promyšleným rozhraním by mělo nabízet rozsáhlé možnosti nasazení, jednotné přihlášení pro všechny projekty a pohodlné procházení pro navigaci mezi tisíci soubory. Kromě jednoduchého a komplexního uživatelského rozhraní možná budete chtít využít také přizpůsobení VDR. Tímto způsobem se vaše firemní značka přenáší na každém kroku a prioritizace funkcí vyhovuje vašim specifickým potřebám.

Ceny

Cenové zásady odpovídají různým směrnicím pro většinu řešení virtuálních datových místností. Některé možnosti se spoléhají na cenovou politiku na stránku nebo úložiště, kde konečná cena závisí na množství dat, které budete potřebovat. Jiná řešení spoléhají na model pro každého uživatele, kde platíte za počet míst. Alternativní cenový model nabízí paušální měsíční poplatek, který závisí na balíčku, který si vyberete. Některé nabízejí omezenou kapacitu pro ukládání dat, zatímco jiné umožňují podnikové prostředí na míru s neomezeným počtem správců a solidním úložným prostorem. Konečná cena bude záviset na úkolu, množství dat, počtu uživatelů a zvolené cenové politice.

5. Požádejte o bezplatnou zkušební verzi

Těsně předtím, než se definitivně rozhodnete mezi zvažovaným řešením Virtuální datové místnosti, využijte jejich služeb zdarma po dobu alespoň jednoho měsíce. Snažte se vyhýbat poskytovatelům VDR, kteří nenabízejí bezplatné zkušební období, protože to může znamenat, že nemají co nabídnout a udržet jen na počátečních poplatcích.

Po projednání některých problémů s poskytovatelem se každý zákazník ujistí, že hledá nejlepší virtuální datovou místnost. Někdy služba končí spuštěním softwaru. V tomto případě zůstávají uživatelé sami s problémy a nezodpovězenými otázkami.

6. Začněte používat VDR

Poté, co jste našli klenot v oceánu moderních řešení virtuálních datových místností, pokračujte a začněte využívat software, který vyhoví všem vašim potřebám a zpříjemní proces správy citlivých dat všem zúčastněným.

Využití virtuálních datových místností

Virtuální datové místnosti se využívají téměř v každé situaci, kdy potřebujete skupině lidí poskytnout důvěrný přístup k určitým informacím. Nejčastěji se Virtual Data Room používá pro následující úkoly:

  • Analýza podnikové dokumentace
  • Vytvoření podnikového úložiště dokumentů
  • Provedení auditu před fúzí a akvizicí (M&A).
  • Příprava podkladů pro IPO společnosti
  • Komunikace s investory
  • Konkurzní a restrukturalizační řízení
  • Analýza kódu bez rizika, které máte při převodu na jiné dodavatele

Úplně první fází filtrování přes možná řešení virtuálních datových místností je nastínění vašeho hlavního cíle. Citlivé zacházení s daty se vztahuje na mnoho různých scénářů použití a specifika každého konkrétního by měla odpovídat funkčnosti a vlastnostem VDR.

Pro obecnou představu uvádíme níže nejběžnější implementace řešení virtuální datové místnosti.

M&A due diligence

Zatímco fúze a akvizice (M&A) jsou životně důležité pro růst každé úspěšné společnosti, samotný proces je jen stěží příjemný a snadný. M&A vyžadují obrovské objemy citlivých dokumentů požadovaných v různých fázích. Z tohoto pohledu musí Virtual Data Room VDR nabídnout flexibilní různé nastavení přístupu a možnost rozdělit každý projekt do fází, jako je předmarketing, due diligence a integrace po sloučení.

Firemní úložiště

I když je společnost ve stavu vývoje, vždy bude existovat spousta důvěrných dat k uložení. Schopnost spravovat přístupová oprávnění a dostupnost velkého objemu úložiště jsou zásadní pro zřízení podnikového úložiště VDR. Výhodná řešení virtuálních datových místností navíc nabídnou kromě měsíčních nebo projektových poplatků i dlouhodobé plány.

Správa nemovitostí

Obchody s nemovitostmi jsou vždy spojeny s eskalovaným množstvím dokumentace. Zejména, když odbornost firmy přesahuje usnadnění prodeje a nákupu, nabízí poradenské služby, oceňování nemovitostí nebo pozemků a další. řešení virtuálních datových místností ideální pro správu nemovitostí musí poskytovat možnost automatického hromadného načítání dokumentů a třídění dat do předem nastavené šablony.

Prvotní veřejná nabídka (IPO)

Stejně jako při fúzích a akvizicích je podání IPO přesvědčivý, ale náročný proces. Společnosti připravující se na IPO musí tvrdě pracovat, aby shromáždily požadované dokumenty a předložily je včas. Kvůli naprosté složitosti veřejných nabídek mohou být zapojeni také odborníci třetích stran. Naprostá diskrétnost a flexibilní omezení přístupu jsou nevyhnutelnými prvky vhodných řešení virtuálních datových místností pro IPO.

Zvyšování kapitálu

Zajištění finančních prostředků na spuštění nebo projekt je také mnohoúrovňové a komplikované, jak jen to může být. V závislosti na povaze vašeho podniku se budete potýkat s různými úrovněmi důvěrnosti, objemem úložiště, nastavením přístupu a segregací fází. Při zvažování řešení virtuálních datových místností pro získávání kapitálu je zásadní vyhodnotit oprávnění hosta a úrovně přístupu. Vzhledem k tomu, že počet návštěvníků je prakticky neomezený, možná se budete muset podívat na vytvoření samostatného Virtual Data Room VDR pro úvodní prezentaci a veřejně přístupné dokumenty.

Virtuální datové místnosti se dnes aktivně využívají ve zdravotnictví, rizikovém kapitálu, obchodních agentech, bankách, finančních institucích, poradenství, výrobě, nemovitém majetku, účetnictví a auditech. Pokud tedy vaše podnikání zahrnuje správu citlivých dat jakéhokoli druhu a je důležité zachovat přístupová práva a kontrolu nad distribucí přenášených informací, je velká šance, že vám virtuální datové místnosti pomohou tyto procesy snadno udržovat.

Jak se tvoří hodnocení virtuálních datových místností?

Abychom se vypořádali s tímto vzorcem chování na tomto konkrétním webu, shromáždili jsme všechny dostupné informace z otevřených zdrojů, abychom vytvořili základ pro aktuální hodnocení elektronických datových místností. Abychom zajistili konzistentní hodnocení, zavádíme pětihvězdičkové hodnocení založené na průměrném skóre pro každý z ukazatelů:

Hodnocení poskytovatele datové místnosti = Průmyslová recenze*0,8+Hodnocení využití*0,1+Hodnocení médií*0,1

Níže uvedené hodnocení ukazuje konečný výsledek tohoto hodnocení. Aktualizuje se měsíčně. Hodnocení VDR zahrnuje následující součásti:

PRŮMYSLOVÉ HODNOCENÍ
Údaje z nezávislých hodnocení digitálních datových místností publikovaných na různých stránkách, např. capterra.com, g2.com, softwareadvice.com atd. Hodnocení odvětví = (Recenze Capterra + Recenze G2 + Recenze SoftwareAdvice + ... + N)/N
HODNOCENÍ POUŽITÍ
Výpočet je založen na frekvenci problémů s používáním služeb uvedených na internetu. Jako zdroje dat slouží služby Q&A (např. quora.com) a další zdroje s obsahem vytvářeným uživateli. Hodnocení použití = 5.0 * Dotazy na datovou místnost - Dotazy poskytovatele Dotazy na data / místnosti
HODNOCENÍ MÉDIÍ
Vychází z počtu publikací, frekvence zmiňování značky dataroom v médiích, tiskových zpráv o technologických inovacích a počtu negativních zpráv souvisejících se značkou. Mediální hodnocení = 5.0 * Zmínky o datových místnostech - Zmínky poskytovatele Zmínky o datech / místnostech

Tato stránka představuje nezávislé online hodnocení virtuálních datových místností. Zde jsme shromáždili všechny poskytovatele online datových místností, kteří spolupracují se špičkovými společnostmi po celém světě. Metodologie ratingu je agregovaný průměrný rating. Toto hodnocení jsme vytvořili, protože recenze zveřejněné pouze na jedné webové stránce mohou být zkreslené, protože společnosti často odměňují své zákazníky za to, že zanechali pozitivní recenze virtuálních datových místností.